Урок №36 "Створення бази даних в середовищі СУБД"

 1. ТБ

2. ВИВЧЕННЯ НОВОГО МАТЕРІАЛУ

До того, як почати вносити дані в БД, необхідно розробити модель структури бази. Треба врахувати кількість полів кожної з таблиць, визначити ключове поле, за яким будуть таблиці зв’язані. Після моделювання структури наступним етапом розробки бази даних є створення таблиць. Під час створення нової бази даних в Access створюється перша таблиця.

Можливі такі основні способи створення полів таблиці та визначення типів даних у них:

·        з використанням Подання таблиці

·        з використанням елементів керування групи Додавання й видалення вкладки Поля

·        з використанням подання Конструктор

Розглянемо перший спосіб. Особливістю його є те, що користувачу не обов'язково безпосередньо вказувати значення властивостей типів даних.

Потрібно тільки створити поля з відповідними іменами та вказати типи даних. Одне з полів — Ідентифікатор, створюється програмою за замовчуванням під час створення нової бази даних, для нього встановлюється тип даних — Автонумерація. Це поле за замовчуванням визначається як ключове.

Для створення всіх інших полів з певними іменами слід:

1.     Клацнути на заголовку поля Клацніть, щоб додати.

2.     Вибрати у списку, що відкрився, тип даних.

3.     Увести замість імені поля за замовчуванням (Поле 1) потрібне ім'я, наприклад Прізвище.

4.     Виконати дії 1-3 потрібну кількість разів для введення імен і типів даних усіх необхідних полів.

5.     Завершити процес уведення імен полів вибором рядка під іменем поля.

Слід зважати на те, що імена полів не повинні містити: крапок, знаків оклику, квадратних дужок, прихованих символів.

Для змінення типів даних полів і значень їх властивостей використовують елементи керування групи Форматування вкладки Поля. Ці операції подібні до відомих вам операцій в табличному процесорі Excel.

Під час створення полів таблиці з використанням елементів керування групи Додавання й видалення вкладки Поля потрібно:

       I.            Зробити поточною вкладку Поля.

    II.            Вибрати у групі елементів керування: Додавання й видалення потрібний тип даних.

 III.            Увести замість імені поля за замовчуванням (Поле 1) потрібне ім'я, наприклад Прізвище.

 IV.            Виконати дії 1-3 потрібну кількість разів для введення імен і типів даних усіх необхідних полів.

    V.            Завершити процес уведення імен полів вибором рядка під іменем поля.

Для створення нової таблиці бази даних зі складнішою структурою та для встановлення значень інших властивостей полів, як правило, використовують подання Конструктор. Для цього після створення нової бази даних слід у списку кнопки Подання групи елементів керування Подання вкладки Основне вибрати Конструктор. Або виконати Створення – Конструктор таблиць. В обох випадках відкриється вікно таблиці в поданні Конструктор, аналогічне наведеному на малюнку.

У верхній частині вікна є три стовпці: Ім’я поля, Тип даних, Опис.

Крім того, для більшості числових типів даних на вкладці Загальні можна обрати у списку Формат один з форматів відображення числа. У списку Кількість знаків після коми можна вибрати потрібне значення цієї властивості числа.

Для встановлення ключового поля слід зробити поточним відповідне поле і: виконати Конструктор - Знаряддя - Ключове поле або відкрити контекстне меню поля і у списку команд вибрати Ключове поле.

Для відміни встановлення ключового поля слід ще раз повторити описані вище операції.

ВІДЕО (перегляньте та виконайте)

https://www.youtube.com/watch?v=fzqoJKGDZrI